מסמך שמוציא עוסק מורשה לתיעוד עסקה והמע״מ בגינה. חשבונית העומדת בדרישות עשויה לשמש את הלקוח העסקי לניכוי מס תשומות, בכפוף לתנאי החוק.
דוגמה: חברה משלמת לספק ומקבלת קבלה בלבד. לצורך ניכוי מע״מ עליה לבדוק שיש ברשותה חשבונית מס תקינה; קבלה על התשלום אינה מחליפה אותה.