הודעה רשמית לחייב על פתיחת תיק ועל הדרישה לקיים את החיוב. מסירתה עשויה להתחיל את מניין המועדים לתשלום או להגשת התנגדות ובקשות מתאימות.
דוגמה: אדם מקבל אזהרה על שטר חוב. הוא שומר את מועד המסירה ובודק מיד את דרכי הפעולה, משום שמועד פתיחת המכתב אינו בהכרח הנתון המשפטי היחיד הקובע.